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Plan de formation · Bureautique · Intermédiaire
Word Intermédiaire
Formation intensive de 3 jours pour consolider vos compétences Word : styles, modèles, table des matières, publipostage avancé, formulaires et champs.
Durée
3 jours (21h)
Format
Présentiel
Prérequis
Maîtrise de la mise en forme de base Word
Public
Assistants confirmés, secrétaires, rédacteurs
1
Jour 1 — Styles et modèles
1j- Styles : concept, volet Styles, jeu de styles
- Création et modification de styles : police, paragraphe, bordures, langue
- Hiérarchie des styles : Titre 1, 2, 3, corps de texte, sous-titre
- Modèles (.dotx) : création, enregistrement, utilisation, modification
- Modèles globaux et templates d'entreprise
- Galerie de styles : Quick Styles, jeux de styles rapides
- TP intensif 1 : créer un modèle de rapport d'entreprise complet avec 10 styles personnalisés
2
Jour 1 — Documents longs et table des matières
- Table des matières automatique : insertion, mise à jour, personnalisation
- Table des illustrations : légendes, titres de tableaux, index
- Notes de bas de page et de fin : insertion, format, séparateur
- Citations et bibliographie : sources, gestionnaire de sources, style bibliographique
- Signets et références croisées : création, mise à jour, navigation
- TP intensif 2 : produire un document de 50 pages avec TDM, TDI, index, notes et bibliographie
3
Jour 2 — Publipostage avancé
1j- Publipostage : lettres types, étiquettes, enveloppes, annuaire
- Source de données : Excel, Outlook, Access, SQL, fichiers texte
- Champs de fusion : AdresseBloc, Salutation, formules de fusion
- Règles : Si...Alors...Sinon, saut conditionnel, remplir
- Catalogues et annuaires : génération de listes, badges, attestations
- Envoi par email : publipostage électronique, pièces jointes
- TP intensif 3 : générer 100 lettres personnalisées avec enveloppes + certificats individuels
4
Jour 2 — Formulaires et champs
- Champs de formulaire : texte, liste déroulante, case à cocher, date
- Contrôles de contenu : texte enrichi, image, liste déroulante, sélecteur de date
- Protection de formulaire : sections protégées, exceptions, mot de passe
- Propriétés des contrôles : verrouillage, suppression, espace réservé
- Champs Word (Field codes) : REF, PAGE, DATE, TIME, FORMULA, IF, DOCVARIABLE
- TP intensif 4 : créer un formulaire de demande de congés + un formulaire d'évaluation avec protection
5
Jour 3 — Projets pratiques intensifs
0,5j- Projet A : créer un modèle de rapport annuel avec TDM, TDI, index et styles d'entreprise
- Projet B : réaliser un publipostage de 200 invitations personnalisées avec suivi
- Projet C : concevoir un formulaire de satisfaction client avec champs protégés et calculs
- Défis chronométrés : retrouver et corriger les erreurs dans des documents types
6
Jour 3 — Évaluation et certification
0,5j- Mise en situation : préparer un dossier complet de 30 pages pour un comité de direction
- Correction individualisée : conseils personnalisés pour chaque participant
- Test de validation : produire 3 documents complexes en temps limité
- Attestation de niveau Intermédiaire avec grille de compétences détaillée
- Plan de progression vers le niveau Avancé
Ce plan est personnalisable
Idéal pour les assistants qui produisent des rapports, courriers en masse et formulaires. Nous adaptons les exercices à vos besoins réels.