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Plan de formation · Bureautique · Débutant
Excel Débutant
Formation intensive de 3 jours pour débutants. Saisie, formules essentielles, mise en forme conditionnelle, graphiques, gestion des données avec des travaux pratiques intensifs.
Durée
3 jours (21h)
Format
Présentiel
Prérequis
Aucun (savoir utiliser la souris et le clavier)
Public
Débutants, assistants, comptables débutants
1
Jour 1 — Prise en main et saisie de données
1j- Interface : classeur, feuilles, cellules, onglets, ruban, barre de formule
- Saisie : texte, nombres, dates, heures, formats personnalisés
- Sélections : plages, lignes/colonnes, cellules non adjacentes, noms de plages
- Déplacement et copie : glisser-déposer, copier-coller, collage spécial
- Poignée de recopie : série linéaire, dates, jours, heures, listes personnalisées
- Lignes/colonnes : insertion, suppression, hauteur, largeur, masquage
- TP intensif 1 : créer un fichier de saisie de commandes avec 500 lignes, formats et listes déroulantes
2
Jour 1 — Formules essentielles
- Formules : syntaxe, opérateurs (+, -, *, /, %, ^), ordre des opérations
- Références : relatives, absolues ($), mixtes, entre feuilles, entre classeurs
- SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, NB.SI, NB.VIDE
- SI : condition simple, SI imbriqués, SI avec ET/OU
- SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI
- Gestion des erreurs : SIERREUR, ESTNA, types d'erreurs
- TP intensif 2 : construire un tableau de suivi budgétaire avec 15 formules différentes
3
Jour 2 — Mise en forme et visualisation
1j- Mise en forme : police, alignement, bordures, couleurs, formats de nombres personnalisés
- Mise en forme conditionnelle : règles de cellule, haut/bas, barres de données, jeux d'icônes
- Graphiques : histogramme, courbe, secteur, barres, aires
- Personnalisation des graphiques : titres, légendes, axes, étiquettes, couleurs
- Mini-graphiques (Sparklines) : ligne, colonne, gain/perte
- TP intensif 3 : créer un tableau de bord commercial avec 4 graphiques et mise en forme conditionnelle
4
Jour 2 — Gestion des données
- Tri : simple, multi-critères, tri personnalisé par liste
- Filtre : automatique, textes, nombres, dates, couleurs, avancé
- Validation des données : listes déroulantes, dates, longueur, messages
- Suppression des doublons : colonnes, plages, consolidation
- Plan et groupe : créer des plans, regroupement, sous-totaux
- TP intensif 4 : nettoyer et organiser une base de données clients de 1000 lignes
5
Jour 3 — Projets pratiques intensifs
0,5j- Projet A : créer un système de suivi de stock avec alertes de réapprovisionnement
- Projet B : réaliser un tableau de bord RH (effectifs, absences, ancienneté) avec graphiques
- Projet C : construire un calculateur de devis avec TVA, remises et marges automatiques
6
Jour 3 — Évaluation et certification
0,5j- Mise en situation : produire un rapport complet avec formules, graphiques et mise en forme
- QCM validation : 40 questions sur formules, mise en forme et gestion des données
- Attestation Excel Débutant avec grille de compétences
- Plan de progression vers le niveau Intermédiaire
Ce plan est personnalisable
Parfait pour les équipes qui débutent. Exercices adaptés à votre secteur (commerce, RH, comptabilité).